Những Lỗi Cần Tránh Khi Viết Thư Xin Việc: Hướng Dẫn Dành Cho Người Tìm Việc

Thư xin việc của bạn thường là ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra với nhà tuyển dụng tiềm năng, vì vậy điều quan trọng là phải viết đúng cách. Tuy nhiên, nhiều người tìm việc mắc phải những sai lầm phổ biến có thể làm yếu đi hồ sơ của họ. Dưới đây là một số lỗi khi viết thư xin việc cần tránh và cách để tạo ra một lá thư nổi bật:

1. Mở đầu chung chung
Bắt đầu thư xin việc với cụm từ “Kính gửi Quý Ông/Bà” hoặc “Kính gửi Người phụ trách tuyển dụng” có thể khiến lá thư trở nên thiếu cá nhân. Thay vào đó, hãy cố gắng tìm tên của người quản lý tuyển dụng hoặc sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng của [Tên Công ty]” nếu không có tên cụ thể. Việc cá nhân hóa lời chào cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng.

2. Lặp lại CV của bạn
Thư xin việc của bạn nên bổ sung, chứ không phải lặp lại, CV của bạn. Thay vì liệt kê các bằng cấp, hãy tập trung vào cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn khiến bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho công việc. Sử dụng thư xin việc để kể một câu chuyện hoặc nêu bật một thành tựu cụ thể liên quan đến vị trí này.

3. Quá mơ hồ
Tránh các tuyên bố mơ hồ như “Tôi là một người chăm chỉ” hoặc “Tôi có kỹ năng giao tiếp tốt.” Thay vào đó, hãy cung cấp các ví dụ cụ thể minh chứng cho những phẩm chất này. Ví dụ: “Trong vai trò trước đây của tôi, tôi đã dẫn dắt một dự án yêu cầu phối hợp với nhiều phòng ban, điều này đã cải thiện giao tiếp và giúp tăng hiệu suất lên 15%.”

4. Ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá bình dân
Chọn đúng tông giọng là rất quan trọng. Thư xin việc của bạn nên chuyên nghiệp nhưng cũng cần phản ánh cá tính và sự nhiệt tình của bạn. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng có thể làm cho thư trở nên cứng nhắc, cũng như ngôn ngữ quá bình dân có thể khiến bạn trông không chuyên nghiệp. Hãy hướng tới tông giọng tự tin, rõ ràng và thân thiện.

5. Tập trung quá nhiều vào bản thân
Trong khi việc trình bày trình độ của bạn là quan trọng, thư xin việc của bạn cũng nên tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể mang lại gì. Hãy điều chỉnh lá thư của bạn để giải thích cách kỹ năng của bạn phù hợp với nhu cầu của công ty.

6. Bỏ qua mô tả công việc
Đảm bảo rằng thư xin việc của bạn đề cập đến các điểm chính được nêu trong mô tả công việc. Sử dụng danh sách công việc như một hướng dẫn để nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Điều này sẽ cho thấy bạn phù hợp với vai trò và tăng cơ hội được xem xét.

7. Không đọc lại lỗi chính tả
Các lỗi chính tả và ngữ pháp có thể để lại ấn tượng không tốt. Luôn đọc kỹ lại thư xin việc của bạn trước khi gửi. Cũng nên nhờ ai đó đọc qua, vì họ có thể phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ qua.

8. Viết quá dài
Thư xin việc nên ngắn gọn—thường không quá một trang. Giữ cho các đoạn văn ngắn gọn và tập trung, tránh các chi tiết không cần thiết. Mục tiêu của bạn là nhanh chóng thu hút sự chú ý của người đọc và khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn.

9. Không có lời kêu gọi hành động
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng một tuyên bố mạnh mẽ bày tỏ sự hứng thú của bạn đối với vị trí này và mời gọi cơ hội thảo luận thêm. Ví dụ: “Tôi rất mong được thảo luận về cách kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với nhu cầu của đội ngũ của bạn.”

10. Gửi cùng một lá thư cho mọi công việc
Mỗi lá thư xin việc nên được điều chỉnh cho công việc và công ty cụ thể. Việc cá nhân hóa thư của bạn cho thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí này và đã dành thời gian để cân nhắc cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.

Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến này và làm theo những mẹo trên, bạn có thể tạo ra một lá thư xin việc hiệu quả, thể hiện rõ trình độ của bạn và để lại ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng tiềm năng.